Faturalardan, formlardan, sözleşmelerden ve e-postalardan bilgileri otomatik olarak çıkarın, kontrol edin ve doğru yere iletin; incelenmesi gereken durumları çalışanlarınız onaylasın.
Elle veri girişi olmadan belgeleri veriye dönüştürün
Faturalar, satın alma siparişleri, başvuru formları, sözleşmeler, sertifikalar ve e-postalar hâlâ PDF, taranmış belge ve ek olarak gelir. Biri her birini açar, okur ve bilgileri başka bir sisteme yazar. Bu iş yavaş, tekrar eden ve hataya açıktır; üstelik işletme büyüdükçe artar.
Yapay zeka ile belge işleme, bu belgeleri bir insanın okuyacağına benzer şekilde okur. Belgenin türünü tanır, ihtiyacınız olan bilgileri çıkarır, bunları kurallarınıza ve kayıtlarınıza göre kontrol eder ve doğru sisteme ya da kişiye iletir.
Belirsiz, alışılmadık ya da üzerinde anlaşılan bir eşiğin üzerindeki belgeler incelenmek üzere işaretlenir; böylece önemli durumlar insanların kontrolünde kalır.
Tipik kullanım alanları
- Faturalar ve fişler: tedarikçi, tutarlar, KDV ve kalemler yakalanır ve satın alma siparişleriyle eşleştirilir.
- Formlar ve başvurular: taranmış ve fotoğrafı çekilmiş olanlar dahil, doldurulmuş formlardaki bilgiler okunur.
- Sözleşmeler ve anlaşmalar: önemli tarihler, taraflar, yükümlülükler ve yenileme koşulları özetlenir ve kaydedilir.
- E-postalar ve ekler: gelen belgeler sınıflandırılır ve doğru ekibe yönlendirilir.
- Uyum belgeleri: sertifikalar, beyanlar ve kimlik belgeleri eksiksizlik ve geçerlilik tarihi açısından kontrol edilir.
Temel faydalar
- Saatlerce süren elle veri girişinin ortadan kalkması
- Daha az yazım hatası ve gözden kaçan ayrıntı
- Hacim arttıkça daha hızlı işlem
- Çıkarılan her değerin kaynağına kadar izlenebilmesi
- Belirsiz durumların insanlar tarafından incelenmesi
- Verilerin güvenli biçimde ve UK GDPR ile uyumlu olarak işlenmesi
Nasıl çalışır?
- 1. Belgelerin haritalanması. Her belge türünden gerçek örnekler topluyor, hangi alanlara ihtiyaç olduğunu ve bunların hangi kurallardan geçmesi gerektiğini birlikte belirliyoruz.
- 2. Çıkarma ve doğrulama. Çözüm her belgeyi okur, alanları çıkarır ve bunları kurallarınıza ve mevcut kayıtlarınıza göre kontrol eder.
- 3. Gereken yerde inceleme. Güven düzeyi düşük ya da tutarı yüksek durumlar bir inceleme ekranına gönderilir; bir çalışan bunları birkaç tıklamayla onaylar ya da düzeltir.
- 4. Sistemlerinize bağlantı. Onaylanan veriler muhasebe yazılımınıza, CRM'inize ya da veritabanınıza aktarılır ve doğruluk zaman içinde izlenir.
Ölçebileceğiniz doğruluk
Hiçbir şey yayına alınmadan önce doğruluğu, kendi belgelerinizden oluşan bir test seti üzerinde alan alan ölçüyoruz. Çözümün nerede güvenilir olduğunu ve nerede hâlâ insan kontrolü gerektiğini görürsünüz; inceleme eşikleri sizinle birlikte belirlenir.
Belgeler çoğu zaman kişisel ve finansal bilgiler içerir. Yalnızca üzerinde anlaşılan amaç için; erişim kontrolleri, saklama kuralları ve bir veri işleme sözleşmesi güvencesiyle, UK GDPR ile uyumlu olarak işlenir.
Yapay zeka ile belge işleme: sıkça sorulan sorular
Taranmış ve fotoğrafı çekilmiş belgeleri okuyabilir mi?
Çoğu durumda evet. Kalite önemlidir; bu nedenle gerçek taramalarınız ve fotoğraflarınızla test eder, okunamayan belgelerin nasıl ele alınacağını birlikte belirleriz.
Belge düzenleri tedarikçiden tedarikçiye farklıysa ne olur?
Yapay zekanın en çok yardımcı olduğu yer burasıdır. Sabit şablonların aksine farklı düzenlerdeki belgeleri okuyabilir; biz de onu gerçekte aldığınız çeşitlilik üzerinde test ederiz.
Muhasebe yazılımımızın ya da CRM'imizin yerini alır mı?
Hayır. Zaten kullandığınız sistemleri, entegrasyonları ya da basit bir dışa aktarma yoluyla besler; ekibiniz alışık olduğu araçlarla çalışmaya devam eder.
Ne kadar doğru çalışır?
Belgelere ve alanlara bağlıdır. Doğruluğu pilot proje sırasında kendi örnekleriniz üzerinde ölçer, belirsiz durumları bir çalışana göndeririz; böylece hatalar kayıtlarınıza ulaşmadan yakalanır.
Nasıl başlarız?
Tedarikçi faturaları gibi tek bir belge türü üzerinde bir pilot projeyle. Kapsamı genişletmeye karar vermeden önce ölçülen doğruluğu ve kazanılabilecek zamanı görürsünüz.
İlgili yapay zeka çözümlerini keşfedin
- Yapay Zeka Pilot Projesi Yatırım yapmadan önce tek bir yapay zeka fikrini kendi örnekleriniz üzerinde test edin. Daha fazla bilgi
- Yapay Zeka Asistanları Müşterilerinizin ve çalışanlarınızın sorularını kendi belgelerinizden, politikalarınızdan ve bilgi bankanızdan yanıtlayan, gerektiğinde konuşmayı bir çalışana devreden yapay zeka asistanları. Daha fazla bilgi
- Yapay Zeka ile İş Akışı Otomasyonu Talepler, destek kayıtları ve raporlar gibi rutin işleri sınıflandırın, yönlendirin, özetleyin ve taslağını hazırlayın; ekibiniz zamanını önemli kararlara ayırsın. Daha fazla bilgi
Ekibiniz hâlâ kaç belgeyi elle sisteme giriyor?
Birkaç ayrıntı paylaşın, iş günlerinde 24 saat içinde yanıt verelim.
ya da ücretsiz yapay zeka araçlarımızı deneyin